天津市武清区人民政府
2019年12月3日星期二
武清区人民政府批转区档案局关于区档案馆
档案收集范围实施细则的通知
各镇人民政府、街道办事处，各委、办、局，各有关单位：
现将区档案局拟定的《武清区档案馆档案收集范围实施细则》转发给你们，请照此执行。
武清区人民政府
2014年2月28日
武清区档案馆档案收集范围实施细则
区档案局
第一条 为加强档案收集工作，科学界定武清区档案馆档案收集范围，根据《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）和《天津市档案收集办法》（天津市人民政府令第58号），结合我区实际，制定本实施细则。
第二条 武清区档案馆（以下简称区档案馆）依法接收本区下列组织机构形成的各种门类和载体的档案：
（二）武清区人民代表大会及其常设机构；
（三）武清区人民政府及其所属各部门和单位；
（四）中国人民政治协商会议武清区委员会及其常设机构；
(五) 中共武清区纪律检查委员会；
（六）武清区人民法院、区人民检察院；
（七）武清区各民主党派机关；
（八）武清区总工会、共青团区委、妇联、科协、残联，工商联等人民团体、社会团体；
（九）各街道工委、办事处；
（十）各镇党委、人民政府；
（十一）武清区属企业、事业单位；
（十二） 受市级行政主管部门和区人民政府双重领导的单位反映本行政区域工作的档案。
第三条 本区重点建设项目、重大科学技术研究项目形成的档案列入区档案馆接收范围。
第四条 本区重大活动、重要事件形成的档案列入区档案馆接收范围。
第五条 涉及区管死亡干部人事档案、公证档案、农村宅基地管理、计划生育、招工、职业技能鉴定、就失业登记、工伤鉴定、劳动仲裁、婚姻、收养、优抚、复退军人安置、救灾、社会救助、殡葬、拆迁、保障性住房、残疾人认定、学籍、城乡居民健康等民生（专业）档案列入区档案馆接收范围。
第六条 区档案馆依法接收各组织机构形成的永久、长期
（含30年及以上）档案。
第七条 各组织机构应科学制定并严格执行《文件材料归档范围和保管期限表》，加强单位内部和个人保存材料的清整，确保进馆档案齐全完整；并按照《全宗卷规范》（DA/T 12-2012）建立全宗卷。
第八条 移交进馆档案应符合国家综合档案馆的接收标准：
（一） 文书档案的整理。以案卷为整理单位的文书档案应符合《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）要求；2000年以后以件为整理单位的文书档案的整理应符合天津市《归档文件整理标准》（DB12/T 127-2001）要求。归档文件齐全完整，保管期限划分准确, 装订整齐，不妨碍阅读和复制，书写材料、纸张、装具、装订材料等应符合档案保护要求，封面、卷（盒）内目录、备考表各项内容和档号填写齐全、规范。
（二）科技档案的整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008），案卷组成合理，卷内文件齐全完整，保管期限划分准确,手续完备，卷内文件排列科学，装订整齐，书写材料、纸张、装具、装订材料等应符合档案保护要求，封面、卷内目录、备考表各项内容和档号填写齐全、规范。
（三）会计报表的整理应符合《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）的要求，内容齐全完整，保管期限划分准确, 装订整齐，书写材料、纸张、装具、装订材料等应符合档案保护要求，封面、卷内目录、备考表各项内容和档号填写齐全、规范。
（四）照片档案的整理应符合《照片档案管理规范》（GB/T 1 1821-2002）的要求，照片、底片齐全完整，保管期限划分准确，文字说明的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等项目齐全准确，册内目录、备考表各项内容和档号填写齐全、规范，整理规范，排列有序；数字照片按电子文件整理要求整理。
（五）电子文件的整理应符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）的要求，内容齐全完整，具备真实性、完整性、有效性。
（六）磁性载体档案整理，执行国家档案局《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）的要求，格式标准，文件可读，载体耐久，编号、著录规范。
（七）民生（专业）档案应符合国家和本市相关专业档案管理规范（办法）要求, 内容齐全完整，保管期限划分准确, 装订整齐，书写材料、纸张、装具、装订材料等应符合档案保护要求，封面、卷内目录、备考表各项内容和档号填写齐全、规范。
（八）实物档案的整理, 应根据不同载体、不同物质形态进行分类排列，按件编写说明，在一个全宗内编流水号。
第九条 各组织机构应对尚未移交进馆的纸质档案在进馆前按照规定完成数字化转换，并符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）要求；具有永久保存价值或其他重要价值的电子文件应转换为纸质、缩微胶片等载体同时移交。
第十条 各组织机构应同时移交与进馆档案年度相对应的检索工具（纸质和电子），用以说明档案移交内容、移交情况的规定材料和图表以及有助于了解或补充档案内容的全宗介绍、组织机构沿革、大事记、资料汇编、统计资料、刊物、书籍、年鉴、史志等各种资料。
第十一条 接收档案的时间要求：
列入本细则接收范围的档案应自形成之日起满10年，向区档案馆移交。下列情况除外：
（一）由区管理的干部人事档案，在该干部去世以后，按照干部管理权限，其档案由原管理单位保存5年后向区档案馆移交；
（二）撤销的机关、团体、事业单位、临时机构所形成的档案自撤销之日起6个月内向区档案馆移交；
（三）破产、注销、吊销、退出的区属企业所形成的档案，自破产、注销、吊销、退出之日起6个月内向区档案馆移交；
（四）区独立承办重大活动、重要事件的临时性单位，其形成的档案应在该活动结束后3个月内向区档案馆移交；
（五）本区涉及民生的档案，档案形成单位可以根据需要提前向区档案馆移交；
（六）档案形成单位遇有特殊情况需要向档案馆延长移交期限的，须经区档案局的同意；
（七）对于不具备保管条件的档案形成单位，经区档案局同意后，可以将相关档案提前移交档案馆。
第十二条 接收程序：
移交档案前，区档案馆派专人检查待移交档案的具体内容和案卷质量情况，交接双方对进馆档案、资料及检索工具进行必要的鉴定、清点和加工整理。同时对移交电子文件数据进行真实性检测、完整性检测、可用性检测、安全性检测和介质检查。档案经检查验收符合进馆标准后，办理移交。移交时，双方清点移交档案数量、检索工具及相关资料，填写交接收据，签字盖章，一式二份，区档案馆、移交单位各保存一份。
第十三条 区档案馆可通过接受捐赠、收购、征购、代为保管、接受寄存以及其他合法方式依法征集下列各种载体的档案：
（一）本行政区历代政权机构、革命组织、地方武装、团体和社会组织的档案资料；
（二）与本行政区有关的历史名人和对社会有突出贡献的杰出人物在工作、学习、社会活动中形成的著作、书信、日记、传记、谱牒、纪念评价材料、证件、题词、音像、墓志等档案资料；
（三）反映本行政区重大科研成果、名优特产、名胜古迹、历史风貌建筑、著名商标、民间艺术、风土人情、民俗文化等档案资料；
（四）反映本行政区特殊时期的报刊、传单、印章等档案资料；
（五）本行政区内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案资料；
（六）其他具有永久保存价值的档案资料。
第十四条 区档案馆征集档案时，应当有 2 名以上工作人员共同进行，档案征集人员应当主动出示表明身份的证件。区档案馆应当及时将征集的档案登记造册。
第十五条 在档案收集中，对档案的真伪或者保存价值有异议的，区档案馆或者档案所有人可以提请市或者区档案局进行鉴定。
第十六条 本细则自发布之日起施行。
附件：武清区档案馆接收单位和档案门类
附件：
武清区档案馆接收单位和档案门类
|
序号 |
单位名称 |
档案门类 |
备 注 |
|
1 |
中共武清区委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
2 |
中共武清区委组织部 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、区管死亡干部档案等 |
|
|
3 |
中共武清区委宣传部（区文明办） |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
4 |
中共武清区委统战部 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
5 |
中共武清区委台湾工作办公室 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
6 |
中共武清区委研究室 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
7 |
中共武清区委政法办公室 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
8 |
中共武清区委专项办公室 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
9 |
武清区机构编制委员会办公室 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
10 |
中共武清区委保密局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
11 |
中共武清区委老干部局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
12 |
中共武清区委党校 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案、学籍、教学档案等 |
|
|
13 |
武清区档案局（区档案馆） |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
14 |
武清区人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
15 |
武清区信访办公室 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
16 |
武清区人民政府人民防空办公室 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
17 |
武清区人民政府法制办公室 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
18 |
武清区人民政府行政审批管理办公室 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
19 |
武清区人民代表大会常务委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
20 |
中国人民政治协商会议武清区委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
21 |
中共武清区纪律检查委员会（区监察局） |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、监察案件档案等 |
|
|
22 |
武清区妇女联合会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
23 |
中国共产主义青年团武清区委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
24 |
武清区总工会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
25 |
武清区残疾人联合会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案、业务档案等 |
|
|
26 |
武清区工商业联合会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
27 |
武清区人民检察院 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案、诉讼档案等 |
|
|
28 |
武清区人民法院 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案、诉讼档案等 |
|
|
29 |
武清区武装部 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
30 |
武清区发展和改革委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
31 |
武清区工业经济委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
32 |
武清区商务委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
33 |
武清区农业委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、普查、土地承包档案等 |
|
|
34 |
武清区科学技术委员会（区科企办） |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
35 |
武清区建设管理委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、建设审批和备案档案等 |
|
|
36 |
武清区市容和园林管理委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
37 |
武清区人口和计划生育委员会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
38 |
武清区新闻中心 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、新闻及自制电视节目档案等 |
|
|
39 |
《武清资讯》编辑部 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、报刊出版物档案等 |
|
|
40 |
武清区科技协会 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
41 |
武清区财政局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
42 |
武清区人力资源和社会保障局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案、招工、职业技能鉴定、就失业登记、工伤鉴定、劳动仲裁、劳动保障监察案件档案等 |
|
|
43 |
武清区民政局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案、婚姻、收养、社会组织登记、优抚、复退军人安置、救灾、社会救助、基层政权建设、社会福利事业管理、行政区域界线、殡葬档案等 |
|
|
44 |
武清区教育局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、业务档案等 |
|
|
45 |
武清区卫生局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、业务档案等 |
|
|
46 |
武清区文化广播电视局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
47 |
武清区体育局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
48 |
武清区环境保护局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、业务档案等 |
|
|
49 |
武清区水务局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、科技档案等 |
|
|
50 |
武清区房管局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、拆迁档案等 |
|
|
51 |
武清区审计局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、审计业务档案等 |
|
|
52 |
武清区统计局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、统计业务档案等 |
|
|
53 |
武清区物价局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
54 |
武清区司法局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、公证档案等 |
|
|
55 |
武清区安全生产监督管理局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
56 |
武清区招商局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
57 |
武清区城市管理综合执法局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
58 |
武清区机关事务管理局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
59 |
武清区交通局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
60 |
武清区粮食局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
61 |
武清区林业局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、林权档案等 |
|
|
62 |
武清区规划局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、规划、地名档案等 |
|
|
63 |
武清区国土资源局 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
64 |
武清区供销合作联合社 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
65 |
武清区农机中心 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
66 |
武清区种植业服务中心 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、农业科技档案等 |
|
|
67 |
武清区畜牧水产服务中心 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
68 |
武清区城投公司 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、工程建设档案等 |
|
|
69 |
武清区通利公司 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子档案等 |
|
|
70 |
天津市武清经济技术开发区 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、工程建设档案等 |
|
|
71 |
天津市武清商务区 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、工程建设档案等 |
|
|
72 |
天津市自行车王国产业园 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、工程建设档案等 |
|
|
73 |
天津武清汽车零部件产业园 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、工程建设档案等 |
|
|
74 |
天津地毯产业园 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、工程建设档案等 |
|
|
75 |
天津京滨工业园 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、工程建设档案等 |
|
|
76 |
中共武清区委杨村街道工作委员会 武清区人民政府杨村街道办事处 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
77 |
中共武清区委徐官屯街道工作委员会 武清区人民政府徐官屯街道办事处 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
78 |
中共武清区委东蒲洼街道工作委员会 武清区人民政府东蒲洼街道办事处 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
79 |
中共武清区委黄庄街道工作委员会 武清区人民政府黄庄街道办事处 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
80 |
中共武清区委下朱庄街道工作委员会 武清区人民政府下朱庄街道办事处 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
81 |
中共武清区大碱厂镇委员会 武清区大碱厂镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
82 |
中共武清区崔黄口镇委员会 武清区崔黄口镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
83 |
中共武清区梅厂镇委员会 武清区梅厂镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
84 |
中共武清区上马台镇委员会 武清区上马台镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
85 |
中共武清区大良镇委员会 武清区大良镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
86 |
中共武清区河北屯镇委员会 武清区河北屯镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
87 |
中共武清区下伍旗镇委员会 武清区下伍旗镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
88 |
中共武清区南蔡村镇委员会 武清区南蔡村镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
89 |
中共武清区泗村店镇委员会 武清区泗村店镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
90 |
中共武清区大孟庄镇委员会 武清区大孟庄镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
91 |
中共武清区河西务镇委员会 武清区河西务镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
92 |
中共武清区高村镇委员会 武清区高村镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
93 |
中共武清区城关镇委员会 武清区城关镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
94 |
中共武清区大王古庄镇委员会 武清区大王古庄镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
95 |
中共武清区东马圈镇委员会 武清区东马圈镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
96 |
中共武清区黄花店镇委员会 武清区黄花店镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
97 |
中共武清区石各庄镇委员会 武清区石各庄镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
98 |
中共武清区陈咀镇委员会 武清区陈咀镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
99 |
中共武清区王庆坨镇委员会 武清区王庆坨镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
100 |
中共武清区汊沽港镇委员会 武清区汊沽港镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
101 |
中共武清区曹子里镇委员会 武清区曹子里镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
102 |
中共武清区大黄堡镇委员会 武清区大黄堡镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
103 |
中共武清区白古屯镇委员会 武清区白古屯镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
104 |
中共武清区豆张庄镇委员会 武清区豆张庄镇人民政府 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、计划生育、居民健康、农村宅基地管理、拆迁档案等 |
|
|
105 |
武清区人民医院 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、人口出生、病历档案等 |
|
|
106 |
武清区中医医院 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、人口出生、病历档案等 |
|
|
107 |
武清区杨村一中 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、学籍、教学档案等 |
|
|
108 |
武清师范学校 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、学籍、教学档案等 |
|
|
109 |
武清区职业教育学校 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、学籍、教学档案等 |
|
|
110 |
武清区进修学校 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、学籍、教学档案等 |
|
|
111 |
武清区成人教育学校 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、学籍、教学档案等 |
|
|
112 |
武清区卫生学校 |
文书、会计决算、照片、音像、实物、电子、学籍、教学档案等 |
|
主办：天津市武清区人民政府 版权所有©
网站标识码：1201140001 津ICP备 12007096号-1
津公网安备 12011402000196号
