本统计调查制度根据《中华人民共和国统计法》的有关规定制定
《中华人民共和国统计法》第七条规定:国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象,必须依照本法和国家有关规定,真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料,不得提供不真实或者不完整的统计资料,不得迟报、拒报统计资料。
《中华人民共和国统计法》第九条规定:统计机构和统计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息,应当予以保密。
《中华人民共和国统计法》第二十五条规定:统计调查中获得的能够识别或者推断单个统计调查对象身份的资料,任何单位和个人不得对外提供、泄露,不得用于统计以外的目的。
一、总 说 明
(一)调查目的
为了准确地掌握全国档案事业的基本情况,有力地支撑档案工作的科学决策和管理,切实履行档案部门的法定职责,建立有序的工作制度,制定本统计调查制度。
(二)调查对象和统计范围
各级档案主管部门,各级各类档案馆,县直以上机关、人民团体、民主党派、企业、事业单位档案部门,以及开办档案专业教育的高等学校、中等学校。
(三)调查内容
1.档案主管部门基本情况(其中包括机构人员情况、档案行政执法情况、档案专业教育情况、档案科技情况和档案部门服务业行政单位财务情况等);
2.档案馆基本情况(其中包括机构人员情况、馆藏档案情况、档案开放情况、档案利用情况、档案宣传情况、档案馆基本建设情况、馆内设施设备情况和档案部门服务业事业单位财务情况等);
3.档案室基本情况(其中包括机构人员情况、室存档案情况、档案利用情况和档案室设施设备情况等)。
(四)调查频率和时间
本统计报表按报告期别为年度报表。调查的起止时间为统计年度的1月1日—12月31日。
(五)调查方法
本统计调查制度采用全面调查的统计调查方法。
(六)组织实施
本统计调查制度由国家档案局政策法规司统一组织,分级实施。
(七)报送要求
本统计报表采取逐级上报方式:中央和国家机关各部委、各人民团体、各中央企业档案部门负责本单位及所属事业、企业单位档案部门统计调查项目的组织安排和汇总上报工作;省级档案主管部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案部门统计调查项目的组织安排、汇总以及统一上报工作,汇总数据同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。报送时间为统计年度的次年5月15日,报送方式为网络报送和邮寄报送相结合,同时将签字盖章的纸质报表报送国家档案局政策法规司。
填报单位按单位性质分别填报相应报表,在填报报表时,只须填报与本单位对应的表格,凡与本单位无关的表格不要填报。
统计报表坚持严肃认真的态度,不得虚报、瞒报。
本统计报表实行分级分类的单位类别代码,各级各类档案部门应按类填报。
报表中涉及小数的数字,小数点后保留两位。如有特殊情况,另附说明。
(八)质量控制
由各级各类档案部门负责数据的审核,单位负责人或档案统计工作分管领导要对拟报出的统计资料进行复审,在正式的数据报送单上签字并加盖单位公章。
(九)统计数据的公布
本统计报表中,全国性综合统计数据由国家档案局于报表上报当年以统计数据摘要形式在国家档案局网站公布。
(十)统计信息共享
部分专项数据可在本系统内及其他部门共享。省级综合数据在本系统内同级别单位共享,统计信息共享内容、方式、时限和渠道由各省档案主管部门决定,由各省档案主管部门主要负责人负总责。
(十一)使用单位名录库情况
根据《全国档案馆设置原则和布局方案》,逐步建立档案系统名录库,建立完成后尽快实现与部门基本单位名录库对接。
(十二)本制度由国家档案局负责解释。
二、报 表 目 录
表 号 |
表 名 |
报告 期别 |
统计范围 |
报送单位 |
报送日期 及方式 |
页码 |
DA-1表 |
档案主管部门基本情况表 |
年报 |
各级档案主管部门 |
各级档案主管部门 |
5月15日前纸质与电子 |
4 |
DA-2表 |
档案馆基本情况表 |
年报 |
各级各类档案馆 |
各级各类档案馆 |
5月15日前纸质与电子 |
9 |
DA-3表 |
档案室基本情况表 |
年报 |
县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门、企业、事业单位档案部门 |
县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门,企业、事业单位档案部门 |
5月15日前纸质与电子 |
17 |
三、调 查 表 式
(一)档案主管部门基本情况表 | |||||||||||
表号: |
DA-1表 | ||||||||||
制定机关: |
国家档案局 | ||||||||||
批准机关: |
国家统计局 | ||||||||||
01 |
统一社会信用代码: |
批准文号: |
国统制〔2022〕190 号 | ||||||||
02 |
单位名称: |
20年 |
有效期至: |
2025 年12 月 | |||||||
03 |
单位类别代码: |
06 |
电话: | ||||||||
04 |
邮政编码: |
07 |
机构情况: |
□1.已挂牌 | |||||||
05 |
单位地址: |
□2.未挂牌 | |||||||||
指标名称 |
计量单位 |
代码 |
数量 | ||||||||
甲 |
乙 |
丙 |
1 | ||||||||
一、 |
人员情况 |
— |
— |
— | |||||||
定编 |
人 |
08 |
|||||||||
专职人员 |
人 |
09 |
|||||||||
其中:女性 |
人 |
10 |
|||||||||
专职人员文化程度 |
— |
— |
— | ||||||||
博士研究生 |
人 |
11 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
12 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
13 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
14 |
|||||||||
硕士研究生 |
人 |
15 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
16 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
17 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
18 |
|||||||||
研究生班研究生 |
人 |
19 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
20 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
21 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
22 |
|||||||||
双学士 |
人 |
23 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
24 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
25 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
26 |
|||||||||
大学本科 |
人 |
27 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
28 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
29 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
30 |
|||||||||
大专 |
人 |
31 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
32 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
33 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
34 |
|||||||||
指标名称 |
计量单位 |
代码 |
数量 | ||||||||
甲 |
乙 |
丙 |
1 | ||||||||
高中(含中专)及以下 |
人 |
35 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
36 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
37 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
38 |
|||||||||
专业文化程度 |
— |
— |
— | ||||||||
博士研究生 |
人 |
39 |
|||||||||
硕士研究生 |
人 |
40 |
|||||||||
研究生班研究生 |
人 |
41 |
|||||||||
大学本科 |
人 |
42 |
|||||||||
大专 |
人 |
43 |
|||||||||
中专 |
人 |
44 |
|||||||||
二、 |
档案行政执法情况 |
— |
— |
— | |||||||
档案行政许可情况 |
— |
— |
— | ||||||||
本年发生数量 |
个 |
45 |
|||||||||
上年结转数量 |
个 |
46 |
|||||||||
本年受理数量 |
个 |
47 |
|||||||||
本年办结数量 |
个 |
48 |
|||||||||
本年准予许可数量 |
个 |
49 |
|||||||||
档案行政复议情况 |
— |
— |
— | ||||||||
本年发生数量 |
个 |
50 |
|||||||||
上年结转数量 |
个 |
51 |
|||||||||
本年审结数量 |
个 |
52 |
|||||||||
档案行政应诉情况 |
— |
— |
— | ||||||||
本年发生数量 |
— |
— |
— | ||||||||
一审 |
个 |
53 |
|||||||||
二审 |
个 |
54 |
|||||||||
上年结转数量 |
— |
— |
— | ||||||||
一审 |
个 |
55 |
|||||||||
二审 |
个 |
56 |
|||||||||
本年审结数量 |
— |
— |
— | ||||||||
一审 |
个 |
57 |
|||||||||
二审 |
个 |
58 |
|||||||||
档案违法违纪案件查处情况 |
— |
— |
— | ||||||||
本年发现数量 |
个 |
59 |
|||||||||
上年结转数量 |
个 |
60 |
|||||||||
本年查处数量 |
个 |
61 |
|||||||||
三、 |
档案专业教育情况 |
— |
— |
— | |||||||
学历教育 |
— |
— |
— | ||||||||
开办档案专业高等学校情况 |
— |
— |
— | ||||||||
学校数量 |
个 |
62 |
|||||||||
档案专业教师 |
人 |
63 |
|||||||||
教授 |
人 |
64 |
|||||||||
指标名称 |
计量单位 |
代码 |
数量 | ||||||||
甲 |
乙 |
丙 |
1 | ||||||||
副教授 |
人 |
65 |
|||||||||
讲师 |
人 |
66 |
|||||||||
助教 |
人 |
67 |
|||||||||
本年毕业学生 |
人 |
68 |
|||||||||
博士研究生 |
人 |
69 |
|||||||||
硕士研究生 |
人 |
70 |
|||||||||
双学士 |
人 |
71 |
|||||||||
大学本科 |
人 |
72 |
|||||||||
大专 |
人 |
73 |
|||||||||
开办档案专业中等学校情况 |
— |
— |
— | ||||||||
学校数量 |
个 |
74 |
|||||||||
档案专业教师 |
人 |
75 |
|||||||||
本年毕业学生 |
人 |
76 |
|||||||||
继续教育 |
— |
— |
— | ||||||||
培训情况 |
期 |
77 |
|||||||||
学时 |
78 |
||||||||||
人 |
79 |
||||||||||
初任培训 |
期 |
80 |
|||||||||
学时 |
81 |
||||||||||
人 |
82 |
||||||||||
专业课程培训 |
期 |
83 |
|||||||||
学时 |
84 |
||||||||||
人 |
85 |
||||||||||
四、 |
档案科技情况 |
— |
— |
— | |||||||
科技项目情况 |
— |
— |
— | ||||||||
承担情况 |
— |
— |
— | ||||||||
国家级项目 |
个 |
86 |
|||||||||
省部级项目 |
个 |
87 |
|||||||||
其中:国家档案局项目 |
个 |
88 |
|||||||||
获奖情况 |
— |
— |
— | ||||||||
国家级奖 |
个 |
89 |
|||||||||
省部级奖 |
个 |
90 |
|||||||||
其中:国家档案局奖 |
个 |
91 |
|||||||||
科研机构情况 |
— |
— |
— | ||||||||
机构数 |
个 |
92 |
|||||||||
本年承担及完成课题情况 |
— |
— |
— | ||||||||
承担课题 |
个 |
93 |
|||||||||
完成课题 |
个 |
94 |
|||||||||
科研经费 |
万元 |
95 |
|||||||||
科研仪器及设备 |
台 |
96 |
|||||||||
其中:50万元及以上 |
台 |
97 |
|||||||||
指标名称 |
计量单位 |
代码 |
数量 | ||||||||
甲 |
乙 |
丙 |
1 | ||||||||
五、 |
档案部门服务业行政单位财务情况 |
— |
— |
— | |||||||
存货 |
万元 |
98 |
|||||||||
固定资产原价 |
万元 |
99 |
|||||||||
资产总计 |
万元 |
100 |
|||||||||
负债合计 |
万元 |
101 |
|||||||||
本年收入合计 |
万元 |
102 |
|||||||||
本年支出合计 |
万元 |
103 |
|||||||||
工资福利支出 |
万元 |
104 |
|||||||||
商品和服务支出 |
万元 |
105 |
|||||||||
取暖费 |
万元 |
106 |
|||||||||
差旅费 |
万元 |
107 |
|||||||||
因公出国(境)费用 |
万元 |
108 |
|||||||||
劳务费 |
万元 |
109 |
|||||||||
工会经费 |
万元 |
110 |
|||||||||
福利费 |
万元 |
111 |
|||||||||
对个人和家庭的补助 |
万元 |
112 |
|||||||||
抚恤金 |
万元 |
113 |
|||||||||
生活补助 |
万元 |
114 |
|||||||||
救济费 |
万元 |
115 |
|||||||||
助学金 |
万元 |
116 |
|||||||||
奖励金 |
万元 |
117 |
|||||||||
生产补贴 |
万元 |
118 |
|||||||||
项目经费 |
万元 |
119 |
|||||||||
单位负责人: |
统计负责人: 填表人: |
报出时间:20 年 月 日 | |||||||||
说明: |
1.本表由国家档案局、各省(自治区、直辖市)、地(市、州、盟)、县(区、旗、市)档案主管部门填报。 | ||||||||||
2.代码07机构情况为勾选填报。 | |||||||||||
3.非财务独立核算单位,无需填报代码98-118相关数据。 | |||||||||||
4.统计指标间的关系(以下数字为统计指标代码): |
|||||||||||
(1)专职人员数≥女性专职人员数,即09≥10 |
|||||||||||
(2)各类文化程度人数=对应的年龄人数总和,即 |
|||||||||||
11=12+13+14; |
|||||||||||
15=16+17+18; |
|||||||||||
19=20+21+22; |
|||||||||||
23=24+25+26; |
|||||||||||
27=28+29+30; |
|||||||||||
31=32+33+34; |
|||||||||||
35=36+37+38; |
|||||||||||
(3)专职人员=各类文化程度人数总和,即09=11+15+19+23+27+31+35; | |||||||||||
(4)档案行政应诉情况中,本年发生数量一审数≥二审数,即53≥54 | |||||||||||
(5)档案专业教师总数≥各级职称教师数量总和,即63≥64+65+66+67; | |||||||||||
(6)本年毕业学生数量=本年各学历毕业生数量的总和,即68=69+70+71+72+73。 |
(二)档案馆基本情况表 | |||||||||||
表号: |
DA-2表 | ||||||||||
制定 机关: |
国家 档案局 | ||||||||||
批准 机关: |
国家 统计局 | ||||||||||
01 |
统一社会 信用代码: |
批准 文号: |
国统制 〔2022〕 190号 | ||||||||
02 |
单位名称: |
20年 |
有效 期至: |
2025 年 12 月 | |||||||
03 |
单位类别代码: |
06 |
电话: |
||||||||
04 |
邮政编码: |
07 |
机构 情况 |
□1.档案 馆 | |||||||
05 |
单位地址: |
□2.档案 方志 馆等 | |||||||||
指标名称 |
计量 单位 |
代码 |
数量 | ||||||||
甲 |
乙 |
丙 |
1 | ||||||||
一、 |
人员情况 |
— |
— |
— | |||||||
定编 |
人 |
08 |
|||||||||
专职人员 |
人 |
09 |
|||||||||
其中:女性 |
人 |
10 |
|||||||||
专职人员文化程度 |
— |
— |
— | ||||||||
博士研究生 |
人 |
11 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
12 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
13 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
14 |
|||||||||
硕士研究生 |
人 |
15 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
16 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
17 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
18 |
|||||||||
研究生班研究生 |
人 |
19 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
20 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
21 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
22 |
|||||||||
双学士 |
人 |
23 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
24 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
25 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
26 |
|||||||||
大学本科 |
人 |
27 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
28 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
29 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
30 |
|||||||||
大专 |
人 |
31 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
32 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
33 |
|||||||||
指标名称 |
计量 单位 |
代码 |
数 量 | ||||||||
甲 |
乙 |
丙 |
1 | ||||||||
34岁及以下 |
人 |
34 |
|||||||||
高中(含中专)及以下 |
人 |
35 |
|||||||||
50岁及以上 |
人 |
36 |
|||||||||
35—49岁 |
人 |
37 |
|||||||||
34岁及以下 |
人 |
38 |
|||||||||
专业文化程度 |
— |
— |
— | ||||||||
博士研究生 |
人 |
39 |
|||||||||
硕士研究生 |
人 |
40 |
|||||||||
研究生班研究生 |
人 |
41 |
|||||||||
大学本科 |
人 |
42 |
|||||||||
大专 |
人 |
43 |
|||||||||
中专 |
人 |
44 |
|||||||||
本年接受在职业务培训教育 |
期 |
45 |
|||||||||
人次 |
46 |
||||||||||
档案干部专业技术职务 |
— |
— |
— | ||||||||
研究馆员 |
人 |
47 |
|||||||||
副研究馆员 |
人 |
48 |
|||||||||
馆员 |
人 |
49 |
|||||||||
助理馆员 |
人 |
50 |
|||||||||
管理员 |
人 |
51 |
|||||||||
二、 |
馆藏情况 |
— |
— |
— | |||||||
纸质档案 |
— |
— |
— | ||||||||
全宗 |
个 |
52 |
|||||||||
以卷为保管单位档案 |
卷 |
53 |
|||||||||
以件为保管单位档案 |
件 |
54 |
|||||||||
总排架长度 |
米 |
55 |
|||||||||
电子档案 |
GB |
56 |
|||||||||
其中: |
文书类电子档案 |
件 |
57 |
||||||||
GB |
58 |
||||||||||
数码照片 |
张 |
59 |
|||||||||
GB |
60 |
||||||||||
数字录音、 数字录像 |
小时 |
61 |
|||||||||
GB |
62 |
||||||||||
其他载体档案 |
— |
— |
— | ||||||||
照片档案 |
张 |
63 |
|||||||||
录音磁带、录像磁带、影片档案 |
盘 |
64 |
|||||||||
缩微胶片 |
万幅 |
65 |
|||||||||
指标名称 |
计量单位 |
代码 |
数量 | ||||||||
甲 |
乙 |
丙 |
1 | ||||||||
实物档案 |
件 |
66 |
|||||||||
档案数字化成果 |
— |
— |
— | ||||||||
纸质档案 |
— |
— |
— | ||||||||
以卷为保管 单位档案 |
卷 |
67 |
|||||||||
GB |
68 |
||||||||||
万幅 |
69 |
||||||||||
以件为保管 单位档案 |
件 |
70 |
|||||||||
GB |
71 |
||||||||||
万幅 |
72 |
||||||||||
其他载体档案 |
— |
— |
— | ||||||||
照片档案 |
GB |
73 |
|||||||||
录音磁带、 录像磁带、 影片档案 |
GB |
74 |
|||||||||
其他 |
GB |
75 |
|||||||||
馆藏资料 |
— |
— |
— | ||||||||
纸质资料 |
册 |
76 |
|||||||||
电子资料 |
GB |
77 |
|||||||||
馆藏档案历史分期 |
— |
— |
— | ||||||||
新中国成立前档案 |
卷 |
78 |
|||||||||
件 |
79 |
||||||||||
明清以前档案 |
件 |
80 |
|||||||||
明清档案 |
卷 |
81 |
|||||||||
件 |
82 |
||||||||||
民国档案 |
卷 |
83 |
|||||||||
件 |
84 |
||||||||||
革命历史档案 |
卷 |
85 |
|||||||||
件 |
86 |
||||||||||
新中国成立后档案 |
卷 |
87 |
|||||||||
件 |
88 |
||||||||||
三、 |
档案编目情况 |
— |
— |
— | |||||||
机读目录 |
— |
— |
— | ||||||||
案卷级 |
万条 |
89 |
|||||||||
文件级 |
万条 |
90 |
|||||||||
四、 |
检索工具 |
种 |
91 |
||||||||
五、 |
本年接收档案资料情况 |
— |
— |
— | |||||||
纸质档案 |
— |
— |
— | ||||||||
以卷为保管单位档案 |
卷 |
92 |
|||||||||
以件为保管单位档案 |
件 |
93 |
|||||||||
指标名称 |
计量 单位 |
代码 |
数量 | ||||||||
甲 |
乙 |
丙 |
1 | ||||||||
电子档案 |
GB |
94 |
|||||||||
其中: |
文书类电子档案 |
件 |
95 |
||||||||
GB |
96 |
||||||||||
数码照片 |
张 |
97 |
|||||||||
GB |
98 |
||||||||||
数字录音、 数字录像 |
小时 |
99 |
|||||||||
GB |
100 |
||||||||||
其他载体档案 |
— |
— |
— | ||||||||
照片档案 |
张 |
101 |
|||||||||
录音磁带、录像磁带、影片档案 |
盘 |
102 |
|||||||||
实物档案 |
件 |
103 |
|||||||||
档案数字化成果 |
— |
— |
— | ||||||||
纸质档案 |
— |
— |
— | ||||||||
以卷为保管单位档案 |
卷 |
104 |
|||||||||
GB |
105 |
||||||||||
万幅 |
106 |
||||||||||
以件为保管单位档案 |
件 |
107 |
|||||||||
GB |
108 |
||||||||||
万幅 |
109 |
||||||||||
其他载体档案 |
— |
— |
— | ||||||||
照片档案 |
GB |
110 |
|||||||||
录音磁带、录像磁带、影片档案 |
GB |
111 |
|||||||||
其他 |
GB |
112 |
|||||||||
资料 |
— |
— |
— | ||||||||
纸质资料 |
册 |
113 |
|||||||||
电子资料 |
GB |
114 |
|||||||||
六、 |
本年接受捐献、购买档案资料情况 |
— |
— |
— | |||||||
文字类 |
件(册) |
115 |
|||||||||
声像类 |
— |
— |
— | ||||||||
照片 |
张 |
116 |
|||||||||
录音、录像、影片 |
小时 |
117 |
|||||||||
实物类 |
件 |
118 |
|||||||||
七、 |
代存档案资料情况 |
— |
— |
— | |||||||
文字类 |
卷(件、册) |
119 |
|||||||||
声像类 |
— |
— |
— | ||||||||
照片 |
张 |
120 |
|||||||||
录音、录像、影片 |
小时 |
121 |
|||||||||
实物类 |
件 |
122 |
|||||||||
指标名称 |
计量单位 |
代码 |
数量 | ||||||||
甲 |
乙 |
丙 |
1 | ||||||||
八、 |
本年销毁档案情况 |
— |
— |
— | |||||||
纸质档案 |
— |
— |
— | ||||||||
以卷为保管单位档案 |
卷 |
123 |
|||||||||
以件为保管单位档案 |
件 |
124 |
|||||||||
电子档案 |
GB |
125 |
|||||||||
其他载体档案 |
— |
— |
— | ||||||||
照片档案 |
张 |
126 |
|||||||||
录音磁带、录像磁带、影片档案 |
盘 |
127 |
|||||||||
实物档案 |
件 |
128 |
|||||||||
九、 |
档案开放情况 |
— |
— |
— | |||||||
开放档案 |
— |
— |
— | ||||||||
新中国成立前档案 |
卷 |
129 |
|||||||||
件 |
130 |