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《全国档案事业统计调查制度》

来源:  天津市武清区档案馆 发布时间: 2023-03-28 10:19

本统计调查制度根据《中华人民共和国统计法》的有关规定制定

《中华人民共和国统计法》第七条规定:国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象,必须依照本法和国家有关规定,真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料,不得提供不真实或者不完整的统计资料,不得迟报、拒报统计资料。

《中华人民共和国统计法》第九条规定:统计机构和统计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息,应当予以保密。

《中华人民共和国统计法》第二十五条规定:统计调查中获得的能够识别或者推断单个统计调查对象身份的资料,任何单位和个人不得对外提供、泄露,不得用于统计以外的目的。


一、总 说 明

(一)调查目的

为了准确地掌握全国档案事业的基本情况,有力地支撑档案工作的科学决策和管理,切实履行档案部门的法定职责,建立有序的工作制度,制定本统计调查制度。

(二)调查对象和统计范围

各级档案主管部门,各级各类档案馆,县直以上机关、人民团体、民主党派、企业、事业单位档案部门,以及开办档案专业教育的高等学校、中等学校。

(三)调查内容

1.档案主管部门基本情况(其中包括机构人员情况、档案行政执法情况、档案专业教育情况、档案科技情况和档案部门服务业行政单位财务情况等);

2.档案馆基本情况(其中包括机构人员情况、馆藏档案情况、档案开放情况、档案利用情况、档案宣传情况、档案馆基本建设情况、馆内设施设备情况和档案部门服务业事业单位财务情况等);

3.档案室基本情况(其中包括机构人员情况、室存档案情况、档案利用情况和档案室设施设备情况等)。

(四)调查频率和时间

本统计报表按报告期别为年度报表。调查的起止时间为统计年度的1月1日—12月31日。

(五)调查方法

本统计调查制度采用全面调查的统计调查方法。

(六)组织实施

本统计调查制度由国家档案局政策法规司统一组织,分级实施。

(七)报送要求

本统计报表采取逐级上报方式:中央和国家机关各部委、各人民团体、各中央企业档案部门负责本单位及所属事业、企业单位档案部门统计调查项目的组织安排和汇总上报工作;省级档案主管部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案部门统计调查项目的组织安排、汇总以及统一上报工作,汇总数据同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。报送时间为统计年度的次年5月15日,报送方式为网络报送和邮寄报送相结合,同时将签字盖章的纸质报表报送国家档案局政策法规司。

填报单位按单位性质分别填报相应报表,在填报报表时,只须填报与本单位对应的表格,凡与本单位无关的表格不要填报。

统计报表坚持严肃认真的态度,不得虚报、瞒报。

本统计报表实行分级分类的单位类别代码,各级各类档案部门应按类填报。

报表中涉及小数的数字,小数点后保留两位。如有特殊情况,另附说明。

(八)质量控制

由各级各类档案部门负责数据的审核,单位负责人或档案统计工作分管领导要对拟报出的统计资料进行复审,在正式的数据报送单上签字并加盖单位公章。

(九)统计数据的公布

本统计报表中,全国性综合统计数据由国家档案局于报表上报当年以统计数据摘要形式在国家档案局网站公布。

(十)统计信息共享

部分专项数据可在本系统内及其他部门共享。省级综合数据在本系统内同级别单位共享,统计信息共享内容、方式、时限和渠道由各省档案主管部门决定,由各省档案主管部门主要负责人负总责。

(十一)使用单位名录库情况

根据《全国档案馆设置原则和布局方案》,逐步建立档案系统名录库,建立完成后尽快实现与部门基本单位名录库对接。

(十二)本制度由国家档案局负责解释。


二、报 表 目 录

表 号

表  名

报告

期别

统计范围

报送单位

报送日期

及方式

页码

DA-1表

档案主管部门基本情况表

年报

各级档案主管部门

各级档案主管部门

5月15日前纸质与电子

4

DA-2表

档案馆基本情况表

年报

各级各类档案馆

各级各类档案馆

5月15日前纸质与电子

9

DA-3表

档案室基本情况表

年报

县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门、企业、事业单位档案部门

县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门,企业、事业单位档案部门

5月15日前纸质与电子

17


三、调 查 表 式

(一)档案主管部门基本情况表







表号: 

DA-1表







制定机关: 

国家档案局







批准机关:

国家统计局

01

统一社会信用代码:




批准文号:

国统制〔2022〕190 号

02

单位名称:


20年


有效期至:

2025 年12 月

03

单位类别代码:



06

电话:

04

邮政编码:



07

机构情况:

□1.已挂牌

05

单位地址:



□2.未挂牌

指标名称

计量单位

代码

数量

1

一、

人员情况




定编




08



专职人员



09




其中:女性



10



专职人员文化程度





博士研究生



11





50岁及以上

12





35—49岁

13





34岁及以下

14




硕士研究生



15





50岁及以上

16





35—49岁


17





34岁及以下

18




研究生班研究生


19





50岁及以上

20





35—49岁


21





34岁及以下

22




双学士



23





50岁及以上

24





35—49岁


25





34岁及以下

26




大学本科



27





50岁及以上

28





35—49岁


29





34岁及以下

30




大专



31





50岁及以上

32





35—49岁


33





34岁及以下

34


指标名称

计量单位

代码

数量

1



高中(含中专)及以下


35





50岁及以上

36





35—49岁


37





34岁及以下

38



专业文化程度





博士研究生



39




硕士研究生



40




研究生班研究生


41




大学本科



42




大专



43




中专



44


二、

档案行政执法情况



档案行政许可情况




本年发生数量


45




上年结转数量


46




本年受理数量


47




本年办结数量


48




本年准予许可数量


49



档案行政复议情况





本年发生数量


50




上年结转数量


51




本年审结数量


52



档案行政应诉情况




本年发生数量





一审


53





二审


54




上年结转数量





一审


55





二审


56




本年审结数量





一审


57





二审


58



档案违法违纪案件查处情况




本年发现数量


59




上年结转数量


60




本年查处数量


61


三、

档案专业教育情况



学历教育





开办档案专业高等学校情况




学校数量


62





档案专业教师

63






教授

64


指标名称

计量单位

代码

数量

1





副教授

65






讲师

66






助教

67





本年毕业学生

68






博士研究生

69






硕士研究生

70






双学士

71






大学本科

72






大专

73




开办档案专业中等学校情况




学校数量


74





档案专业教师

75





本年毕业学生

76



继续教育





培训情况



77







学时

78







79





初任培训


80







学时

81







82





专业课程培训

83







学时

84







85


四、

档案科技情况



科技项目情况




承担情况






国家级项目

86





省部级项目

87





其中:国家档案局项目

88




获奖情况






国家级奖


89





省部级奖


90






其中:国家档案局奖

91



科研机构情况





机构数



92




本年承担及完成课题情况




承担课题


93





完成课题


94




科研经费



万元

95




科研仪器及设备


96





其中:50万元及以上

97


指标名称

计量单位

代码

数量

1

五、

档案部门服务业行政单位财务情况


存货




万元

98



固定资产原价



万元

99



资产总计



万元

100



负债合计



万元

101



本年收入合计



万元

102



本年支出合计



万元

103




工资福利支出


万元

104




商品和服务支出


万元

105





取暖费


万元

106





差旅费


万元

107





因公出国(境)费用

万元

108





劳务费


万元

109





工会经费


万元

110





福利费


万元

111




对个人和家庭的补助


万元

112





抚恤金


万元

113





生活补助


万元

114





救济费


万元

115





助学金


万元

116





奖励金


万元

117





生产补贴


万元

118



项目经费



万元

119


单位负责人:

统计负责人:            填表人:

报出时间:20  年  月  日

















说明:

1.本表由国家档案局、各省(自治区、直辖市)、地(市、州、盟)、县(区、旗、市)档案主管部门填报。


2.代码07机构情况为勾选填报。


3.非财务独立核算单位,无需填报代码98-118相关数据。


4.统计指标间的关系(以下数字为统计指标代码):



(1)专职人员数≥女性专职人员数,即09≥10



(2)各类文化程度人数=对应的年龄人数总和,即




11=12+13+14;




15=16+17+18;




19=20+21+22;




23=24+25+26;




27=28+29+30;




31=32+33+34;




35=36+37+38;



(3)专职人员=各类文化程度人数总和,即09=11+15+19+23+27+31+35;


(4)档案行政应诉情况中,本年发生数量一审数≥二审数,即53≥54


(5)档案专业教师总数≥各级职称教师数量总和,即63≥64+65+66+67;


(6)本年毕业学生数量=本年各学历毕业生数量的总和,即68=69+70+71+72+73。


(二)档案馆基本情况表






表号: 

DA-2表






制定

机关: 

国家

档案局






批准

机关:

国家

统计局

01

统一社会

信用代码:



批准

文号:

国统制

〔2022〕

190号

02

单位名称:

20年


有效

期至:

2025 年

12 月

03

单位类别代码:


06

电话:


04

邮政编码:


07

机构

情况

□1.档案

05

单位地址:


□2.档案

方志

馆等

指标名称

计量

单位

代码

数量

1

一、

人员情况



定编


08



专职人员


09




其中:女性


10



专职人员文化程度




博士研究生


11





50岁及以上

12





35—49岁

13





34岁及以下

14




硕士研究生


15





50岁及以上

16





35—49岁

17





34岁及以下

18




研究生班研究生

19





50岁及以上

20





35—49岁

21





34岁及以下

22




双学士


23





50岁及以上

24





35—49岁

25





34岁及以下

26




大学本科


27





50岁及以上

28





35—49岁

29





34岁及以下

30




大专


31





50岁及以上

32





35—49岁

33


指标名称

计量

单位

代码

1




34岁及以下

34




高中(含中专)及以下

35





50岁及以上

36





35—49岁

37





34岁及以下

38



专业文化程度




博士研究生


39




硕士研究生


40




研究生班研究生

41




大学本科


42




大专


43




中专


44



本年接受在职业务培训教育

45






人次

46



档案干部专业技术职务




研究馆员


47




副研究馆员


48




馆员


49




助理馆员


50




管理员


51


二、

馆藏情况



纸质档案




全宗


52




以卷为保管单位档案

53




以件为保管单位档案

54




总排架长度


55



电子档案


GB

56




其中:

文书类电子档案

57






GB

58





数码照片

59






GB

60





数字录音、

数字录像

小时

61






GB

62



其他载体档案




照片档案


63




录音磁带、录像磁带、影片档案

64




缩微胶片


万幅

65


指标名称

计量单位

代码

数量

1


实物档案


66



档案数字化成果




纸质档案





以卷为保管

单位档案

67






GB

68






万幅

69





以件为保管

单位档案

70






GB

71






万幅

72




其他载体档案




照片档案

GB

73





录音磁带、

录像磁带、

影片档案

GB

74





其他

GB

75



馆藏资料




纸质资料


76




电子资料


GB

77



馆藏档案历史分期




新中国成立前档案

78






79





明清以前档案

80





明清档案

81






82





民国档案

83






84





革命历史档案

85






86




新中国成立后档案

87






88


三、

档案编目情况




机读目录





案卷级

万条

89





文件级

万条

90


四、

检索工具


91


五、

本年接收档案资料情况



纸质档案




以卷为保管单位档案

92




以件为保管单位档案

93


指标名称

计量

单位

代码

数量

1


电子档案


GB

94




其中:

文书类电子档案

95






GB

96





数码照片

97






GB

98





数字录音、

数字录像

小时

99






GB

100



其他载体档案




照片档案


101




录音磁带、录像磁带、影片档案

102



实物档案


103



档案数字化成果




纸质档案





以卷为保管单位档案

104






GB

105






万幅

106





以件为保管单位档案

107






GB

108






万幅

109




其他载体档案




照片档案

GB

110





录音磁带、录像磁带、影片档案

GB

111





其他

GB

112



资料





纸质资料


113




电子资料


GB

114


六、

本年接受捐献、购买档案资料情况


文字类


件(册)

115



声像类




照片


116




录音、录像、影片

小时

117



实物类


118


七、

代存档案资料情况


文字类


卷(件、册)

119



声像类




照片


120




录音、录像、影片

小时

121



实物类


122


指标名称

计量单位

代码

数量

1

八、

本年销毁档案情况



纸质档案




以卷为保管单位档案

123




以件为保管单位档案

124



电子档案


GB

125



其他载体档案




照片档案


126




录音磁带、录像磁带、影片档案

127



实物档案


128


九、

档案开放情况



开放档案




新中国成立前档案

129






130