1、来馆查阅档案，须交验证件，填写《利用档案申请表》。
2、需携带的相关证件。中国公民和组织，持有介绍信、工作证、身份证等合法证明可以利用本馆开放的档案，持县级以上单位介绍信可利用相关未开放档案。外国组织和个人，持本市邀请单位介绍信，提前预约，可利用相关开放档案。
3、查阅档案，每批次不得超过5卷，阅毕按原样退回，利批次案。已缩微复制的档案，不再提供原件阅览。
4、保护档案资料，不得在档案资料上勾抹、描摹、涂改，不得剪裁、拆卷、抽取、私自携拿。
5、摘录开放档案，可使用自备纸张或笔记本电脑等；摘录未开放档案一律使用本馆专用摘抄纸张。
6、查阅档案不得携带箱包、照相器材、食品和易燃易爆等物品。保持阅览厅安静、卫生，严禁吸烟。随身物品、饮用水具须放置在指定地点。
7、复印、翻拍、扫描或复制档案，须提出申请，经本馆准许方可。摘录复制未开放档案，必须交所属单位档案室保管，不得由个人持有。
8、抄录的档案，经本馆同意可在研究著述中引用，并在文中注明收藏单位，并将撰写的著作或论文成果送交本馆两份收藏。未经本馆同意，不得擅自以任何形式公布、转让或出版摘抄、复制的档案。
9、查阅利用档案不收利用服务费。