6月9日“国际档案日”当天,由京津冀三地档案部门协同共建的“京津冀民生档案共享利用平台”成功上线试运行,首批三地全部46家地市级以上档案馆均可提供“跨馆查阅、异地出证”服务,实现三地重要民生档案数据跨省就近查阅一窗办理,构建起全国首个跨省域数据集中式民生档案利用服务网络体系。
京津冀三地地缘相近、人缘相亲,随着协同发展不断深入,公众跨区域工作和生活的情况比较普遍,群众异地查档需求不断提升。2018年,我区与北京通州、河北廊坊档案部门首次推出“通武廊”民生档案跨馆查档服务,此后合作范围不断扩大,与京冀多家档案馆签订跨馆利用合作协议,采用电话、传真、邮寄等方式为群众提供跨省异地查档利用服务。近年来,京津冀三地省、市、区县级档案馆之间不断加大协同力度,利用传统线下方式开展跨馆查档利用服务。为进一步提升跨省市异地查档服务效率,京津冀三地档案部门紧密联动,建立完善协调机制,制定互认互通的数据标准,建设统一的民生档案共享利用平台,编制跨省异地查档办事指南,在6月9日正式开通上线“京津冀民生档案共享利用平台”。平台首批共汇集京津冀三地婚姻登记档案目录数据940万条,天津市各综合档案馆共上传目录数据380余万条,其中我区上传37万条。
平台上线后,我区群众和在我区工作生活的新武清人,可就近到区档案馆和其他开通服务的任意一家综合档案馆,“一站式”办理本人婚姻登记档案的查阅利用,真正实现“群众少跑腿,数据多跑路”。这一惠民举措彰显了新时代档案工作服务民生的初心使命,开创了档案跨区域协同治理的新模式,标志着三地档案事业协同发展、民生服务水平进入新阶段。
下一步,区档案馆将会同京津冀三地档案部门,以更高站位、更实举措,不断拓展民生档案共享利用服务的深度和广度,在首批实现婚姻登记档案共享利用的基础上,将更多民生档案门类纳入共享平台,为人民群众提供更加便捷、高效、智能的档案服务。