武清区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,深化局馆协同联动,强化档案管理服务,围绕“四个聚焦”,持续发力攻坚,奋力推进档案事业高质量发展。
1.聚焦中心大局,档案赋能服务发展
1.积极融入服冀协同发展重大国家战略,深入开展通武廊档案工作交流合作。与北京通州、河北廊坊档案部门签署档案工作交流务京津合作《框架协议》,定期开展集中交流活动,推进民生档案跨馆利用,种好档案领域协同发展“试验田”。
2.积极服务全市“十项行动”和区委“3+1+1”工作思路,全面记录留存奋斗历程。围绕“一城一带一商圈”建设,发挥专业特长,及时跟进档案业务指导服务;围绕重大活动、重大工程、重大事件,主动靠前推进档案收集归档,如期完成党史学习教育、“迎盛会、铸忠诚、强担当、创业绩”主题学习宣传教育实践活动、农村土地确权、农村产权制度改革、机构改革、新冠肺炎疫情防控、脱贫攻坚、“871”重大生态工程等档案的接收进馆。
“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展
3.用好红色档案资源,充分发挥档案馆爱国主义教育基地作用。服务全区“不忘初心、牢记使命”主题教育,从市馆引进举办档案文献展,为全区110余个处级单位和基层党组织2300余名党员提供讲解服务近百场。服务庆祝建党百年和党史学习教育,挖掘利用馆藏红色资源,编印《党和国家领导人视察武清珍贵照片集》,深入学校开展“档案思政小课堂”,举办线上图文展。与区档案局在高村镇开展档案工作服务农村基层社会治理试点建设,镇本级和镇域11个村全部建成规范化档案室。与区档案局、区委党校共建党性教育主题教室,接待处级干部进修班、区选调生能力素质提升培训班等多批次学员参观见学,进一步激发了知武清爱武清建武清的热情。
- 聚焦主责主业,夯实档案基础业务
1.档案治理更加规范。认真学习贯彻新修订《档案法》和《实施条例》,制定中长期档案接收规划、档案开放实施细则,修订收集档案范围实施细则,完善《磁性载体库房管理制度》《特藏库入藏标准》等制度机制10余项,档案收集、管理、利用等各环节制度体系更加完善。
2.档案资源更加丰富。除重大活动、重特大事件档案外,依法推进各立档单位到期档案接收,协调推进专业(民生)档案进馆,截至2023年底,馆藏档案共129个全宗28.46万卷、31.89万件。加大档案征集工作力度,利用全媒体发布征集公告,截至2023年底,共征集到红色档案、历史档案、特色档案资料600余件。
举办“通武廊”档案工作交流会
3.档案利用更加开放。按照年度档案开放审核工作方案,会同档案形成单位对馆藏期满档案进行开放前鉴定,在馆专题网页公布开放档案目录。截至2023年底,累计开放档案16211卷317件。民生档案查询首批接入“全国档案查询利用服务平台”,与京沪冀鲁等地档案馆签署民生档案跨馆利用协议,在区内镇村试点推进民生档案远程利用,用好“一站式”服务平台,档案跨区域、跨层级利用更加便捷高效。制定落实工作日延时查档、休息日预约查档等十项便民利民服务举措,持续开展“热心、真心、细心、精心、用心、耐心”六心服务,服务对象满意率100%,累计收到感谢信11封、锦旗5面。
三、聚焦转型升级,提升档案管理水平
1.信息化建设稳步推进。在2018年通过“市级数字档案馆”测评基础上,围绕创建“国家级数字档案馆”目标,开展新一轮信息化建设升级。实施重要纸质档案数字化加工、破损历史档案抢救修复项目;大力推进纸质档案和数字复制件“双进馆”,试点推进电子文件归档移交,截至2023年底,馆藏数字档案资源1232万页7.8TB,建成专题数据库5个;制定《创建国家级数字档案馆建设方案》并通过专家评术评审,积极与区财政部门沟通对接,申请落实项目经费,2023年10月份完成项目招标,目前正在按计划有序推进。
“6·9”国际档案日系列宣传活动
2.档案宣传有声有色。每年利用“6·9”国际档案日、“9·5”档案开放日集中宣传周契机,组织开展形式多样的档案普法宣传活动,被津云、武清新闻、美丽武清等多家媒体报道。加大档案宣传原创力度,积极向中国档案资讯、天津档案工作简报投稿,同时用好馆专题网页和微信公众号平台,每月在区新媒体“清朗指数榜”上有名,档案工作影响力进一步增强。
3.档案安全更加托底。把档案安全作为不可触碰的底线、压倒一切的任务,千方百计筹措经费近百万元,购置等离子臭氧消毒舱,更换机房精密空调、库房新型净化消毒加除湿一体机和专用多联机空调,加装视频监控设备、门禁系统,同时,坚持每日巡检,定期开展应急演练、联查风险隐患,有序推进馆藏档案和新接收档案除尘杀菌,开展馆藏档案清点,做好馆藏数字资源异地备份,安防水平不断提高。
四、聚焦强基固本,大力实施人才强档
1.打造“档案方志大讲堂”品牌。着眼营造钻研业务、研究学术,以学习研究提高业务能力、提升工作质量的浓厚氛围,不定期组织“档案方志大讲堂”,组织各科室工作人员轮流上台交流分享业务知识、工作经验,较好起到增知强能、提质增效目的。
武清区档案馆档案方志大讲堂
2.开展多渠道学习交流。组织到滨海新区、西青区、北辰区等兄弟单位学访交流,学习借鉴档案工作先进经验;利用通武廊档案工作集中交流时机,与北京通州、河北廊坊档案部门对口学习交流,打开“津门”提升工作质效;组织新招录人员轮流到区委办(区档案局)跟岗锻炼,全面提升工作能力,迅速融入本职岗位。同时,组织全馆工作人员开展学习培训,以老带新提升业务水平,结合正在做的工作进行岗位锻炼、实践历练,形成梯次合理、青蓝相接的档案干部人才队伍。